Konkurs Fotograficzny Balonowa Jura Janów - Olsztyn 2023

REGULAMIN

Konkursu fotograficznego „Balonowa Jura Janów-Olsztyn 2023”

§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu fotograficznego pn. „Balonowa Jura Janów - Olsztyn 2023”, zwanego dalej Konkursem.
2. Organizatorem Konkursu jest: Regionalny Ośrodek Kultury w Częstochowie. Partnerami są Gmina Janów oraz Miasto i Gmina Olsztyn.
3. Celem Konkursu jest promocja Wyżyny Krakowsko-Częstochowskiej, w tym jurajskich Gmin Janów i Olsztyn poprzez zarejestrowanie i rozpowszechnianie obrazów związanych z VI Jurajskimi Zawodami Balonowymi.
4. Szczegółowe informacje na temat zasad organizacyjnych Konkursu oraz jego przebiegu zostaną udostępnione na stronach Organizatora oraz Partnerów prowadzonych w sieci Internet pod adresami: rok.czestochowa.pl, balonowajura.pl, janow.pl, olsztyn-jurajski.pl
5. Wszelkie pytania należy kierować na adres: jodlowski@rok.czestochowa.pl

§2

Kryteria udziału w Konkursie

1. Konkurs ma charakter otwarty i adresowany jest do profesjonalistów i amatorów fotografii.
2. Do udziału w Konkursie mogą zgłaszać się jedynie osoby pełnoletnie.
3. Nadesłanie prac na Konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyrażonych w niniejszym regulaminie.
4. Prace konkursowe należy wykonać podczas VI Jurajskich Zawodów Balonowych, odbywających się w Gminach Janów i Olsztyn, w terminie 06 - 09 lipca 2023 roku. Szczegółowy program imprez dostępny na stronie: www.balonowajura.pl.
5. Zdjęcia wyłącznie w formie pliku JPG (dłuższy bok zdjęcia powinien mieć nie mniej niż 2400 pixeli, minimalna wielkość: 3MB) należy przesłać na adres email: jodlowski@rok.czestochowa.pl wraz z wypełnioną kartą zgłoszenia (załącznik nr 1 regulaminu).
6. Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 zdjęcia lub jeden cykl 6 zdjęciowy.
7. Pliki zdjęciowe muszą być podpisane nazwiskiem autora oraz tytułem fotografii.
8. Termin nadsyłania prac: do 10 sierpnia 2023 r.
9. Poprzez nadesłanie zdjęć na Konkurs uczestnik oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do fotografii. Fotografie zgłaszane na Konkurs nie mogą naruszać prawa ani praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych.
10. W Konkursie mogą brać udział jedynie te prace, które nie zostały nigdzie publikowane ani nie brały udziału w żadnym konkursie.
11. Uczestnik wyraża zgodę na przekazywanie mu przez Organizatora informacji dotyczących Konkursu, za pomocą adresu e-mail lub nr telefonu podanego w karcie zgłoszenia.

§3

Wyniki Konkursu

1. Oceny materiałów fotograficznych dokonywać będzie Kapituła Konkursu powołana przez Organizatora.
2. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone najpóźniej do 15 września 2023 r. na stronach wymienionych w §1 pkt.4., a wystawa wybranych planowana jest w IV kwartale 2023 r.
3. Zwycięzcy Konkursu otrzymają dyplomy oraz nagrody finansowe o łącznej wartości 2500 zł.
4. Wydanie Nagrody możliwe jest jedynie w formie przelewu pieniężnego, wykonanego na numer konta podany w podpisanym oświadczeniu (załącznik nr 2 regulaminu) przekazanym przez Laureata drogą elektroniczną (skan), w terminie do 14 dni roboczych od daty przekazania Organizatorowi, danych niezbędnych do wykonania przelewu.
5. Organizator konkursu wraz z Partnerami zastrzegają sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, wizerunku i informacji o laureatach konkursu oraz umieszczania tych informacji wraz z pracami konkursowymi w  materiałach reklamowych współorganizatorów oraz w prasie, mediach i Internecie.

§ 4

Wykorzystywanie prac

Uczestnik Konkursu przez wypełnienie karty zgłoszenia oświadcza, iż:

1. Przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych fotografii, oraz że wszystkie osoby widniejące na fotografiach wyrażają zgodę na ich publiczne udostępnianie,
2. Zgadza się na opublikowanie zdjęć na stronach Organizatora i Partnerów prowadzonych w sieci Internet pod adresami: balonowajura.pl,.rok.czestochowa.pl, www.janow.pl, olsztyn-jurajski.pl oraz ich profilach FB i Instagram, w czasie trwania konkursu oraz po jego zakończeniu,
3. Udziela Współorganizatorom bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do nagrodzonych zdjęć, w celu podania w Internecie do publicznej wiadomości informacji o wynikach konkursu, wykorzystania zdjęć w celach promocji i reklamy Organizatora i Partnerów oraz VI Jurajskich Zawodów Balonowych w zakresie następujących pól eksploatacji:

(a) utrwalenie i zwielokrotnienie – wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposobu dystrybucji lub upubliczniania,

(b) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały, sporządzanie kopii takich zapisów; archiwizacja zapisów,

(c) wprowadzenie do sieci teleinformatycznych i informatycznych oraz innych form przekazu danych tj. SMS, MMS itp. oraz przekazu interaktywnego,

(d) wprowadzenie do sieci multimedialnych w tym do Internetu i telefonii mobilnej,

(e) przesyłanie przy wykorzystaniu informatycznych oraz telekomunikacyjnych środków przekazu obrazu,

(f) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy miał dostęp do zdjęć, w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

4. W przypadku wystąpienia wobec Współorganizatorów przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem ze zdjęć, uczestnik Konkursu pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób.

§5

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją i realizacją konkursu są:

- Regionalny Ośrodek Kultury z siedzibą w Częstochowie, ul. Ogińskiego 13a, prowadzącym działalność statutową instytucji kultury / księga rejestru założona w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w dniu 13.IX.1999 r. nr RIK-D/11/99,3/,

- Urząd Gminy Janów z siedzibą w Janowie (42-253), ul. Częstochowska 1,

- Urząd Miasta i Gminy Olsztyn z siedzibą w Olsztynie (42-256), Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 10.

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:

Regionalny Ośrodek Kultury w Częstochowie (42-200), ul. Ogińskiego 13a

e-mail: iod@rok.czestochowa.pl

3. Dane osobowe i kontaktowe podane w karcie zgłoszenia oraz dane podane w oświadczeniu, będą przetwarzane w celach określonych w regulaminie Konkursu, w tym: organizacji i realizacji Konkursu, oceny zdjęć, sporządzenia protokołu, dyplomów, statuetek oraz wypłaty nagród Laureatom, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
4. Dane Uczestników i Laureatów Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów oraz obowiązków wynikających z poszczególnych przepisów prawa (księgowego i podatkowego - nie dłużej niż 5 lat licząc od końca roku, w którym odbył się Konkurs)
5. Dane Uczestników i Laureatów Konkursu zamieszczone w protokole Komisji Konkursowej, zdjęciach i materiałach filmowych dokumentujących przebieg i rozstrzygnięcie Konkursu, folderach/katalogach okolicznościowych oraz nadesłane prace, zakwalifikowane jako materiały archiwalne będą przechowywane wieczyście zgodnie z przepisami Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
8. Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie współadministratorów danych, tj. podmioty świadczące usługi IT w zakresie hostingu serwisów internetowych, podmioty świadczące usługi wykonania statuetek, druku folderów/katalogów okolicznościowych, podmioty świadczące usługi bankowe oraz Archiwum Państwowe (po upływie 25 lat licząc od końca roku, w którym odbył się Konkurs).
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
10. Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów.
11. Podanie danych zawartych w karcie zgłoszenia i oświadczeniu Laureata nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem koniecznym aby wziąć udział w Konkursie.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe z udziałem uczestników Konkursu podczas jego trwania jak i odpowiedzialności cywilnej za działania i zaniechania uczestników.
2. Uczestnicy startują w Konkursie na własną odpowiedzialność.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. Zmieniony regulamin obowiązuje od momentu opublikowania.
4. O wszelkich zmianach Organizator będzie informować na wymienionych §1 pkt. 4 stronach internetowych.
5. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.